赛默飞二氧化碳培养箱150i 操作 SOP 嵌入提示功能?

目的与适用范围
本标准操作程序(SOP)旨在规范 Thermo Fisher 二氧化碳培养箱 150i(以下简称“培养箱”)的日常操作,并在关键步骤中嵌入实时提示信息(Prompt),以辅助操作者快速、准确地执行操作,减少人为失误,保证实验室细胞培养过程的安全性与 reproducibility。本 SOP 适用于所有使用该型号培养箱进行细胞培养、取样、维护和故障处理的技术人员。

一、目的与适用范围 本标准操作程序(SOP)旨在规范 Thermo Fisher 二氧化碳培养箱 150i(以下简称“培养箱”)的日常操作,并在关键步骤中嵌入实时提示信息(Prompt),以辅助操作者快速、准确地执行操作,减少人为失误,保证实验室细胞培养过程的安全性与 reproducibility。本 SOP 适用于所有使用该型号培养箱进行细胞培养、取样、维护和故障处理的技术人员。

二、术语定义

  1. Prompt(提示):内嵌在 SOP 文档或培养箱控制系统界面中的文字或图形信息,用于在关键步骤前或操作中实时提醒操作者注意事项、操作要点或安全风险。

  2. LIMS(实验室信息管理系统):用于记录、管理实验室样本及设备运行参数的综合管理平台。

  3. HMI(Human-Machine Interface,人机界面):培养箱前面板或触摸屏上用于交互的界面。

  4. 交互式提示卡:印制或电子化的提示卡片,可粘贴在培养箱内腔或操作台上,显示关键操作步骤与注意事项。

三、职责分工

  1. 实验室主任:审核并批准本 SOP,定期评估其在实际应用中的有效性。

  2. 技术主管:负责 SOP 的培训、审核及版本更新管理,确保所有操作者了解并掌握嵌入提示功能的使用方法。

  3. 操作人员:严格按照本 SOP 执行日常操作,并依据提示信息执行相应动作,在操作日志中记录提示执行情况与反馈意见。

  4. 维护人员:定期检查培养箱 HMI 系统中的 Prompt 功能和交互式提示卡的完好性,确保提示内容准确、清晰。

四、操作准备

  1. 环境与设备检查 a. 确认培养箱已接入稳定电源,并已启动不少于 1 小时,运行参数稳定在设定值(37°C 温度、5% CO₂ 浓度)。 b. 检查培养箱前面板显示屏、触摸屏与扬声器功能正常,能够显示和发出提示信息。 c. 检查培养箱内腔及外部操作区清洁、干燥,无杂物阻碍操作。

  2. 提示内容加载 a. 在 LIMS 系统中选择“培养箱 150i 提示模板”,下载对应的操作提示(文本或图片文件)。 b. 通过 USB 接口或网络接口将提示文件导入培养箱的 HMI 存储模块,确认提示能够在对应界面正确调出。 c. 打印交互式提示卡,按照提示卡编号张贴于培养箱门内侧(见附录 A:提示卡对应位置示意图)。

  3. 无菌操作准备 a. 穿戴符合 BSL-2 标准的实验服装与个人防护装备(PPE),包括实验服、实验手套、防护眼镜等。 b. 准备无菌耗材与试剂,按提示卡要求编号,并放置于生物安全柜或洁净操作台中。

五、日常操作流程及嵌入提示

  1. 启动与自检 Prompt 1:校验日期与用户登陆

    • 操作界面弹出提示:请确认今日日期与登录用户,并核对操作记录。按“确认”键继续。 (提示持续 10 秒,超时自动取消)

    • 操作人员在触摸屏上输入当前日期与工号,系统自动与 LIMS 同步。记录在电子日志中。

  2. 参数设定 Prompt 2:确认培养条件

    • 在“温度设置”界面,弹出文字提示:默认温度 37.0°C;如需修改,请在 10 秒内输入目标温度并按确认。

    • 在“CO₂ 浓度设置”界面,弹出文字提示:默认浓度 5.0%;如需修改,请在 10 秒内输入目标浓度并按确认。

    • 操作完成后,系统集成视频短片(10 秒)示范如何微调旋钮与触屏输入,可点击“播放”或“跳过”。

  3. 样本放置与记录 Prompt 3:样本信息输入

    • 打开培养箱前门,系统提醒:请勿超过 30 秒。放入样本并在 30 秒内关闭箱门。

    • 放置样本时,触摸屏同时弹出样本录入界面:请输入样本编号、批号与操作目的,或扫描样本条码。系统自动记录时间戳。

  4. 运行监控 Prompt 4:环境波动预警

    • 系统监测参数,如温度、CO₂ 或湿度超出设定阈值(±0.3°C、±0.2% 或湿度波动±5%),触摸屏闪烁并伴有蜂鸣声,提示:参数异常,请检查箱体门封和气源连接。

    • 操作人员点击“查看详情”,进入诊断界面查看波动曲线与可能原因,并确认执行恢复操作后点击“已处理”。

  5. 定期维护提醒 Prompt 5:维护任务推送

    • 每运行 1000 小时或每月一次,系统自动推送维护提示:清洁 CO₂ 传感器、更换水盘、校验温度探头。

    • 触摸屏显示维护列表,并可一键打印维护记录表,填入实操人员签名后保存。

六、提示内容管理与版本控制

  1. 提示文档更新流程 a. 由技术主管根据设备硬件或软件升级,以及实验室 SOP 更新需求,编写或修改提示文档。 b. 修改后版本提交实验室主任审核,审核通过后在 LIMS 系统中标记为“正式版”,并同步到所有培养箱。

  2. 版本回滚机制 a. 若新版提示引发误操作或系统故障,可在 HMI 界面点击“回滚至上一版本”,系统自动恢复并重启。

  3. 提示内容备份 a. LIMS 系统每周自动备份提示文档与操作日志,保留至少三个月记录。 b. 维护人员在本地服务器上存储全量提示数据,每季度打印一次纸质版存档。

七、培训与评价

  1. 培训计划 a. 新员工入职培训:包括培养箱结构、HMI 操作、Prompt 功能演示与实操练习。 b. 每季度集中复训:讲解提示内容更新要点,回顾常见误操作案例并演示正确操作。

  2. 考核方式 a. 理论考核:针对 SOP 内容与 Prompt 提示场景进行闭卷测试。 b. 上机操作考核:每位操作者需在限定时间内完成标准操作流程,系统记录操作步骤与时间,培训师评分。

  3. 绩效反馈 a. 每月统计操作日志中的提示触发次数、误操作率与处理时长,作为操作人员绩效考核依据。 b. 对提示功能和 SOP 内容提出建议的人员,可获得“改进之星”荣誉称号及适当奖励。

八、应急与故障处理

  1. Prompt 功能失效 a. 若 HMI 提示不再弹出或无法加载,引导操作者手动执行“无提示模式”并参考附录 B 的文字版 SOP 继续操作。 b. 同时通知维护人员,通过远程或现场检修恢复 HMI 提示功能。

  2. 操作中断或电源故障 a. 设备异常断电时,箱门自动锁定,保持箱内环境不变,直到电源恢复。 b. 系统恢复后,触摸屏自动弹出中断恢复提示:确认上次中断时间与参数状态,是否继续运行或手动重启。


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