一、功能概述

定时报表自动发送功能是 311 系列培养箱为实现无缝数据管理和远程监控而提供的重要自动化特性。它能够根据用户预先设定的时间表，自动生成包括温度、CO₂ 浓度、湿度、开门次数、报警事件等在内的历史运行报表，并通过电子邮件、SMB 网络共享或 FTP/SFTP 服务器推送，实现实验室管理层与远程技术支持团队的及时获知和快速响应。

二、系统架构

该功能基于培养箱内置嵌入式 Linux 操作系统和任务调度引擎（Cron-like Scheduler）实现。系统架构主要由以下模块组成：

1. 数据采集层：实时记录并存储所有传感器数据与事件日志；

2. 报表模板管理：内置多种可定制化模板，包括 CSV、PDF、Excel 三种格式；

3. 调度引擎：支持日、周、月、季度和自定义周期任务，调用报表生成脚本并触发发送；

4. 发送接口：集成 SMTP 客户端、SMB 客户端和 FTP/SFTP 客户端，根据目标类型选取相应协议；

5. 日志与反馈：记录每次发送结果，并在失败时重试和报警。

三、报表类型与内容

311 培养箱提供多种标准报表类型，用户也可以基于模板自定义字段：

• 环境参数报表：按分钟或小时粒度统计温度、CO₂、湿度波动曲线；

• 程序执行报表：列出各培养程序的启动/停止时间、阶段切换、剩余时长；

• 事件日志报表：开门次数、报警触发类型、维护提醒、校准记录；

• 能耗报表（选配）：若配备能耗监测模块，即时记录加热与风机功耗曲线；

• 综合汇总报表：将以上几类数据聚合到同一文件，便于法规审核与质量回顾。

四、报表生成流程

1. 数据查询：调度任务触发后，系统通过 SQL-lite 或内置时序数据库查询指定时段内的数据；

2. 模板填充：将查询结果填充至预定义模板，利用脚本（Python/LibreOffice headless）生成目标格式文件；

3. 文件校验：对生成的文件进行完整性验证（大小、行数、CRC 校验）；

4. 归档存储：在本地“Reports”目录下按年月日分级存档，同时更新“最新报表”快捷链接；

5. 发送准备：根据发送配置，压缩并加密报表（可选 AES-256），准备推送。

五、调度配置与管理

用户可在 311 的 10 英寸触摸屏或配套 PC 软件中进行调度配置：

• 周期设定：选择每日固定时刻（如 00:05）、每周特定工作日（周一~周五）、每月或自定义 Cron 表达式；

• 接收对象：填写一个或多个邮箱地址、SMB 共享路径（格式：\server\share\folder）或 FTP/SFTP 服务器信息；

• 格式与模板：指定报表格式（PDF/Excel/CSV）及模板版本，可按项目需求定制）；

• 重试策略：可设置发送失败后的重试次数（1–5 次）及间隔（分钟）；

• 通知方式：可启用 SMS/WeChat 企业号推送简要通知，附件可点击下载。

六、发送方式与协议

311 培养箱支持多种主流协议，方便集成到不同的 IT 架构：

1. SMTP 邮件

• 输入 SMTP 服务器地址、端口、TLS/SSL 设置、发信人及凭证；

• 支持 HTML 正文和多附件；

2. SMB/CIFS 网络共享

• 填写网络地址、域/用户名、密码及目标子目录；

• 系统内置 SMB 客户端，支持 Kerberos 以及 NTLMv2 认证；

3. FTP/SFTP

• 配置服务器、端口、协议类型、用户名和密钥或密码；

• 支持主动模式/被动模式切换，以及最大并发传输数设置；

4. RESTful API（选配）

• 可调用 Webhook，将报表 Base64 编码后通过 JSON POST 至指定 URL；

• 适合与 LIMS、ELN 等平台深度集成。

七、安全与合规

为满足 GLP/GMP 及 21 CFR Part 11 等法规要求，311 报表自动发送功能在安全性与合规性方面做了多重保障：

• 传输加密：SMTP TLS、SMB over TLS/GSS、SFTP 均可启用；

• 身份验证：支持用户名/密码、证书或 SSH Key；

• 电子签名：报表可内嵌管理员电子签名及时间戳，确保不可篡改；

• 审计追踪：每次生成与发送动作均记录在 Audit Trail，包含触发时间、操作用户、发送结果；

• 访问控制：只有具有“报表管理员”权限的用户才能配置或删除定时任务。

八、失败恢复与告警

• 失败重试：首次发送失败后，根据用户设置自动重试，超过上限后将失败信息写入“报表发送日志”；

• 本地告警：触摸屏弹出红色报警框，提示“第 N 次发送失败，原因：网络超时/认证失败…”；

• 远程告警：支持将告警信息通过邮件或 SMS 推送给管理员；

• 手动补发：用户可在“报表管理→历史记录”中选择任一失败记录，手动点击“重发”按钮；

• 降级方案：当网络全线中断，可自动将报表保存到 USB 口，并提示用户手动拷贝。

九、维护与优化

1. 定期验证：建议每季度检查报表模板与调度任务，确认格式、内容与接收端解析正常；

2. 容量管理：报表归档目录可设置自动清理策略（如保留 90 天），防止存储空间耗尽；

3. 性能监控：当报表生成耗时超过预警阈值（如 2 分钟），自动记录并通知开发团队优化脚本；

4. 模板升级：在新版功能上线或法规更新后，可通过固件升级同步最新报表模板；

5. 用户培训：定期为实验室工程师和管理员开展报表管理与故障排查培训，提升使用效率。

十、未来展望

随着智慧实验室和云平台的不断发展，311 定时报表自动发送功能也将持续演进：

• 云端报表中心：将报表自动推送至 Thermo Fisher Cloud，集中管理、多维度分析与可视化；

• 智能分析：在报表中嵌入 AI 驱动的异常检测与趋势预测提示，助力早期故障预警；

• 动态仪表盘：实时将关键参数推送至 Web 或 App 仪表盘，用户无需下载报表即可查看；

• 多级审批：对敏感报表可增加多级审批流程，满足更严格的合规与保密要求；

• 自适应报告：根据不同实验类型与用户角色，自动选择最相关的数据字段并生成个性化报表。