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台式离心机采购合同条款关注点:交货期、付款条件、培训服务、责任条款?

明确本合同系买方就台式离心机采购事宜,与卖方就产品供应、安装、培训、售后等相关内容达成的书面协议。

强调合作各方基于诚信原则、互利共赢、风险可控的原则,对质量、进度、服务和责任进行全面约定。

本合同条款应与双方已达成的技术协议、招投标文件、商务谈判记录等附件共同组成完整合同文本,相互参照、互为补充。

一、前言与总体原则

  1. 合同定位与目标

    • 明确本合同系买方就台式离心机采购事宜,与卖方就产品供应、安装、培训、售后等相关内容达成的书面协议。

    • 强调合作各方基于诚信原则、互利共赢、风险可控的原则,对质量、进度、服务和责任进行全面约定。

    • 本合同条款应与双方已达成的技术协议、招投标文件、商务谈判记录等附件共同组成完整合同文本,相互参照、互为补充。

  2. 定义与解释

    • 对“设备”、“现场”、“验收”、“培训”、“不可抗力”等核心术语进行精准定义,为后续条款提供清晰参照。

    • 例如,“交货期”定义为卖方将设备及其随附资料、附件等运抵买方指定地点并完成验收前的状态所要求的时间范围;“培训”定义为卖方向买方指定人员提供的操作维护、故障排除、安全规范等培训活动。

    • 若涉及质量标准,可在定义中明确所适用的国家或行业标准、买卖双方认可的技术规范、第三方检测报告或出厂检验程序。

  3. 合同文本优先级

    • 约定若合同正文本与附件或技术协议存在冲突,以正文本为主,或事先明确各类文件的优先级顺序。例如:招标文件 → 投标响应文件 → 本合同正本 → 技术协议 → 补充协议 → 其他附件。

    • 强调对歧义条款的处理方式:应通过书面补充协议或双方认可的工程师确认文件加以澄清,不得口头变更。

  4. 风险分配与不可抗力

    • 在总体原则中提及风险分配思路,交付风险由卖方承担至设备签署验收合格或双方确认的移交节点,特殊情况可酌情商议;不可抗力事件发生时的通知、影响评估、延期或解除合同的机制。

    • 后续“责任条款”中将进一步细化风险分配、双方责任边界、赔偿范围等。


二、交货期条款

交货期关乎项目进度、实验或生产安排,应明确量化、配置弹性和处理预期变化的机制。

  1. 交货期的计算与起算点

    • 明确起算时点:一般以合同生效(或“定金到账”/“开工令”/签署补充协议之日等)之次日起计算,或以卖方收到买方提供的必要文件、技术资料、许可证明等时点为起算。

    • 若合同约定需卖方取得出口许可证或买方提供特殊配套设施,则应在此基础上调整起算:若由于买方原因导致提供必要资料延迟,则交货期可相应顺延;若因卖方自身原因或第三方设备短缺等导致,则不顺延。

  2. 分阶段交付与交货方式

    • 若项目涉及多台设备或分批次供货,应明确分批交货的数量、批次时间节点及各批次验收流程。

    • 对单台采购,也可设计“预生产样机示范—批量交付”模式,先行小批量样机,以便确认技术方案和满足买方特殊需求,再行批量。

    • 交货方式:包括运输方式(公路、快递、专车、海运等)、包装要求(防震、防潮、防静电等)、运输保险由哪一方承担、运输风险转移节点(通常在设备装上货车并交付承运人时风险转移,或以CIF/DDP等国际贸易术语明确风险分界)。

  3. 安装与调试安排

    • 明确交货后设备到达买方现场的卸货、搬运、安装、调试等安排。合同中可约定卖方负责安装调试的具体内容:包括场地条件检查、配电、环境温湿度要求确认、设备部件组装、启动调试、性能测试等。

    • 规定安装调试的时间:如卖方在收到买方书面通知具备安装条件后几日内安排技术人员赴现场;若因买方未准备好场地或其他原因导致安装延误,双方应书面确认顺延。

    • 如需买方配合的物料或第三方介入(如土建配套、特殊电源布线、排水气源管路安装等),应在合同中列出清单并明确买方责任方承担的时间节点,否则安装无法按期进行。

  4. 验收程序与标准

    • 明确验收内容:外观检查、功能测试(转速、温度控制、噪声、振动、运行稳定性等)、安全保护功能(防过速、防门锁不严、防泄漏等)、附属件及文档(使用手册、维护指南、合格证、检测报告、保修卡等)是否齐全。

    • 制定详细的验收测试方案:包括测试项目、测试条件、测试方法、合格标准(参考国家/行业标准或双方认可的技术指标)、测试时间、测试记录表格模板。

    • 验收方式:可分为出厂检验(Factory Acceptance Test, FAT)与现场验收(Site Acceptance Test, SAT)。出厂阶段卖方应提供测试报告,买方可派员见证或委托第三方检验;现场阶段在安装调试完成后,依据测试方案进行;若验收不合格,约定卖方在收到缺陷通知后多长时间内整改并复测。

    • 验收期限:一般规定在安装调试完成后若干工作日内(如5~10个工作日)组织验收;超期未组织的,可视为默认通过或买卖双方协商确定;若逾期验收导致项目推进延后,应约定顺延交付时间或损失分担方式。

  5. 交货期限延误的处理

    • 违约责任:若卖方原因导致未能按期交货,应承担违约责任,包括支付迟延交货违约金(约定标准可为设备总价×每日/每周千分比,上限可设为合同价的某一比例);或若延迟超过约定宽限期,买方有权解除合同并要求赔偿损失。

    • 顺延条件:明确可顺延的情形,如不可抗力、买方逾期提供必要条件、政府审批延迟、原材料或零部件供应受第三方影响等;需提交书面证明并经双方认可后,顺延天数按实际影响时间计算。

    • 加速交付:若买方需提前交货,可由双方协商调整,但若卖方因此产生额外费用(如加急生产、加班运输、额外物流费用等),应约定费用承担方式和支付程序。

    • 进度监控与沟通:建议合同或附件中列明定期进度报告机制,如卖方每月/每两周提供生产进度报告,涉及生产排期、采购状况、测试安排等。若进度滞后,及时沟通并采取纠偏措施。


三、付款条件

付款条款直接关系资金安全与双方利益平衡,应在价格确认、支付节点、付款方式、发票与税务、担保或保函等方面详尽约定。

  1. 合同价款与结算方式

    • 明确合同总价或单价,若存在可调整部分(如汇率浮动、税费变动、额外服务费用等),需明确调整机制或事先双方约定调整公式或限额。

    • 如分批交付,可结合交货批次与验收进度设计分期支付比例。例如:合同签订后支付预付款(如20%~30%),出厂前/发货前支付中期款(如40%);现场验收合格后支付剩余尾款(如30%)。比例可根据项目规模、卖方财务状况、信用状况、买方风险容忍度等协商确定。

    • 对于中长期项目或研发投入较大、定制化程度高的设备,可设置里程碑付款,关联特定阶段成果或测试通过节点。比如:核心零部件设计确认、样机测试完成后支付阶段款。

  2. 付款方式与银行安排

    • 约定付款方式,如电汇(T/T)、信用证(L/C)、支票、或其他(如供应链金融工具)。

    • 若使用信用证,应明确开证行、信用证种类(如不可撤销信用证)、开证时间(合同生效后多少工作日内开证)、有效期、清单和装运单据要求(包装清单、发票、检验证书、保险单、提单等)。并约定信用证项下的不可抗拒条款处理。

    • 如电汇,应明确付款账户信息、币种、汇率约定(如以卖方账户收到金额为准或以买方支付当天银行中间价为准)、境内外银行手续费的分担原则(一般卖方承担其银行费用,买方承担其银行费用,区别境外中转行手续费可由哪方承担)。

    • 对于增值税、关税、进口环节费用,应明确由哪方承担(如DPU、DDP等贸易术语)、开具何种发票、是否含税价或未税价。

  3. 发票与税务合规

    • 卖方应在买方完成付款对应阶段后一定期限内(如15个工作日)提供符合当地税务规定的增值税普通发票或专用发票,发票金额对应已付款项。

    • 若合同跨境采购,需关注出口退税、进口关税、增值税抵扣、海关备案等事宜,并在合同中载明相关配合义务,如提供商业发票、装箱单、原产地证明、质量合格证、海关要求的测试报告等。

    • 提前在合同或附件中列出买方须提供的材料(如进口许可、备案证明、外汇许可等),明确各自配合义务和时间节点,避免因资料不全导致支付或验收延误。

  4. 预付款保障与担保措施

    • 若买方需支付较高比例预付款,可考虑卖方提供相应履约保证,如履约保函、银行保函、信用保险或第三方担保。合同中应明确保函金额、开立银行、保函期限及生效条件。

    • 若卖方要求,买方亦可提供预付款冻结或托管安排,由第三方支付机构保管资金,待卖方完成既定节点由买方确认后放款,降低交易风险。

    • 在使用信用证时,信用证本身即构成支付保障,但需注意保证信用证条款与合同条款一致,避免因信用证不符造成银行拒付。

  5. 逾期付款及违约处理

    • 约定逾期付款的处理方式:利息计算(如按同期银行贷款利率加浮动百分比计算逾期利息)、支付期限(宽限期)、逾期未支付达一定天数后卖方保留暂停供货或中止合同履行的权利,并规定恢复履行的条件。

    • 若因付款延误导致卖方损失,应明确赔偿范围及计算方式;若买方严重逾期且拒绝支付,卖方可保留解除合同并追偿损失的权利。

    • 对买方风险:若卖方服务或设备存在质量问题,买方可保留部分款项作为质保金,待设备运行达到稳定期或质保期结束后退还。合同中应明确质保金比例、保留方式、退还条件及时间。


四、培训服务

培训服务是确保买方使用、维护设备顺利的重要环节,需细化培训内容、方式、时间、人员、场地与费用分担。

  1. 培训范围与目标

    • 明确培训对象:一般为买方操作人员、维护工程师、管理人员;可分级,如初级操作培训、高级维护培训、故障诊断培训、安全操作培训等。

    • 培训目标:确保学员掌握设备基本操作流程、常见故障排查与维护保养、安全注意事项、软件操作(如离心机控制界面使用、数据记录管理等)、实验或生产工艺应用中的特殊要点等。若设备具有联网或智能诊断功能,应涵盖相关内容。

    • 明确培训形式:理论讲授、现场演示、实践操作、模拟故障演练、讨论答疑等方式,可结合远程培训或视频辅助资料。若买方有多批学员,可安排分批次培训或集中培训。

  2. 培训计划与时间安排

    • 出厂前远程说明会:卖方技术专家通过线上会议介绍产品结构、安装注意事项、验收测试要点等;

    • 现场安装后培训:卖方技术人员到达现场后,完成安装调试并初步演示,再对买方人员进行实操培训;

    • 后续跟踪培训:在设备运行一段时间(如1个月)后,针对使用中遇到的问题进行补充培训或在线答疑。

    • 培训时间节点:一般在设备安装调试完成后进行,但可在出厂前对买方关键技术人员进行预培训(如远程培训介绍设备操作原理、准备工作)。具体安排可分为:

    • 培训持续时长:根据设备复杂度与买方需求,可约定培训总课时数(如2~5天),每天培训时长、每批次学员人数等。若培训时长超过约定范围或需额外培训,可约定额外费用及支付方式。

    • 培训地点:现场培训一般在买方实验室或生产车间;若需借用卖方或第三方实验室进行实践演示,也应在合同中注明场地安排、费用分担、交通与住宿安排(若卖方技术人员需往返差旅,费用由哪方承担,标准按双方协商或卖方公司制度执行)。

  3. 培训师资与资料

    • 明确培训师资资质:卖方应指派具有丰富经验、熟悉设备结构与工艺流程的技术工程师或高级专家担任培训师,列明最低资质要求或由双方书面确认人员名单。

    • 培训资料:卖方需提供全面的培训手册、操作指南、维护手册、安全注意事项、故障处理手册、常见问题FAQ、演示PPT、视频或动画示范等。资料应以纸质或电子版形式提供,并注明版本号及修订记录。若设备软件有更新,卖方应及时提供新版操作说明或远程演示。

    • 知识产权约定:培训中涉及的技术资料、软件演示等,若存在专利、商标或商业秘密,应约定双方对培训资料的使用范围,不得擅自对外传播或用于其他项目。若买方需在内部转译或制作二次培训材料,应提前征得卖方同意。

  4. 培训验收与反馈

    • 验收方式:培训结束后,可安排考核或演示操作环节,确认学员已掌握关键技能;可通过书面测试、现场操作演示或双方评估会议形式进行。

    • 反馈机制:卖方应收集团队对培训效果的反馈,并根据反馈调整后续培训方案或提供补充指导;若培训效果不达标,卖方应在合理时间内进行复训或提供远程支持,直至达到合同约定目标。

    • 培训签收:双方可签署培训确认书,记录培训时间、地点、参与人员名单、培训内容概要、验收意见等,作为后续结算或索赔依据。

  5. 培训费用与费用结算

    • 培训费用包含哪些部分:卖方技术人员差旅费(往返交通、住宿、餐费)、培训资料制作费、现场布置费用、培训费本身(如按人天计费或包含在设备价中)等。合同中应明确各项费用由哪方承担、是否包含在设备总价或需另行支付。

    • 结算方式:若包含在设备总价中,应在付款条款中注明;若另行支付,应在培训前或培训完成后按约定比例支付。若培训过程中发生额外费用(例如买方额外申请延长培训天数或额外参加人员),应约定额外费用单价及支付流程。

    • 汇率及税费:若跨国采购,培训费用涉及外币,应明确计价币种、汇率生效时间、税务处理(如需开票或代扣代缴)。


五、责任条款

责任条款(或称违约责任、保证与赔偿条款)是合同风险防范的核心,应全面覆盖质量保证、违约责任、赔偿范围、免责情形等。

  1. 质量保证与保修期

    • 质保范围:明确卖方对设备整体及关键部件的质保承诺,如整机质保期(月或年)、某些易损件的质保期或免费更换服务。

    • 保修期起算:可自设备现场验收合格之日起计算,或自设备正式投产使用之日起计算,并写明需买方书面确认验收时间。

    • 保修内容:免费维修、更换零部件、更换整机(若出现重大质量缺陷)、远程技术支持、定期巡检等。若故障因买方不当使用或非卖方提供的耗材/配件导致,应明确不在免费保修范围内。

    • 响应时间与服务方式:规定卖方在接到故障通知后响应时间(如电话支持在4小时内、现场响应在48小时内等),包括远程指导、现场派员。若需要紧急备件供应,应事先在合同中明确备件清单及备件供货周期。

    • 质量索赔:若设备在质保期内出现严重故障导致停产或严重影响使用,买方可要求赔偿经济损失,赔偿标准、计算方法及上限应在合同中明确;若卖方未能在合理时间内恢复设备,应承担相应违约责任。

  2. 违约责任与赔偿范围

    • 交货延误:与前述交货期条款中违约金机制相衔接,明确计算方式、支付方式及上限。

    • 付款逾期:与付款条款中逾期利息或违约金相呼应,明确利率或浮动标准、宽限期、严重违约解除合同权利。

    • 不可抗力:定义不可抗力事件种类(如自然灾害、政府行为、战争、疫情等),规定通知义务(如在X日内书面通知对方)、损失分担、延期执行或解除合同的具体程序。强调不可抗力解除后的清算方式,包括已履行部分如何处理、已支付款项如何退还或抵扣未来款项等。

    • 保密与知识产权:若设备含有卖方专有技术或软件,双方应签署保密条款,明确保密信息范围、保密期限、泄露责任、使用限制。若买方在使用过程中产生的改进或新工艺可能涉及共同成果,需约定知识产权归属和使用许可。

    • 事故责任:若设备使用过程中发生人身伤害或设备损坏事故,需明确责任划分。如因卖方设计缺陷、制造瑕疵或安装调试不当导致事故,卖方应承担相应赔偿;若因买方操作不当、未经授权擅自改装或使用非标耗材导致事故,买方自行承担责任。合同中可要求买方在投入使用前签署安全承诺,且卖方提供安全操作规范。

    • 违约金与赔偿限额:对于各类违约行为,可分别约定违约金标准或赔偿上限。有时出于防止过度赔偿,可对卖方责任设定上限(如不超过合同总价的某一比例),但对于故意或重大过失导致的人身伤害、环境污染等重大损失,应不设或提高上限。买方对卖方的赔偿限额亦同理。

    • 保险安排:可要求双方根据各自责任范围购买相应保险,如设备运输保险、安装调试期间责任保险、运营期间第三方责任保险等,并在合同中明确保险金额、保单受益人、保单要求及理赔配合义务。

  3. 争议解决与法律适用

    • 适用法律:明确合同适用的法律体系(如中华人民共和国法律),或国际采购时约定适用某国法律或中立法律。

    • 争议解决方式:可优先采用友好协商、技术委员会评审、第三方检测机构鉴定、调解等方式;若协商不成,再提交仲裁(如指定仲裁委员会及仲裁地点)或法院诉讼(指定管辖法院)。应明确仲裁规则及语言、裁决的最终性和可执行性。

    • 仲裁地点与语言:若跨国采购,通常选在买卖双方都能接受的中立地点或卖方所在地,语言可用英语或双方认可的文字。合同中应载明仲裁机构名称(如CIETAC、HKIAC或国际商会ICC等)。

    • 临时救济:若某方行为可能对另一方造成重大不可逆损害,可约定争议期间可申请临时禁令、保全措施等。

  4. 合同终止与解除

    • 合同解除情形:可约定若一方严重违约或连续多次违约、破产、资信恶化、法律禁止履行、不可抗力持续超出一定期限等情形,守约方有权解除合同。

    • 解除程序:需书面发出解除通知,说明解除理由;待对方在规定宽限期内未予改正,合同正式终止。解除后,双方应进行善后结算,包括已交货款项清算、已履行服务结算、退还技术资料或设备(若尚未交付)、赔偿损失等。

    • 继续有效条款:明确即便合同解除,保密条款、知识产权条款、赔偿条款、争议解决条款等继续有效。

    • 过渡安排:若解除后买方因急需替代设备,可约定卖方给予一定协助或优先折旧置换服务,或双方协商启动备选方案,减少业务中断损失。

  5. 附加条款与风险防范

    • 变更管理机制:对合同范围、技术参数、交付数量、培训需求等的变更,应通过书面变更单(变更协议)确认,明确变更后对价格、交期、服务、验收等的影响,并经双方签字盖章后生效。

    • 进度验收会议:建议在关键节点召开项目进度评审会议,及时发现问题并确定改进方案,会议纪要应作为项目管理记录。

    • 第三方检测或监理:对于高风险或大型项目,可委托第三方检验机构在出厂或现场进行质量监督;也可引入专业监理承担进度与质量的双重监督角色,相关费用和职责应约定清晰。

    • 备件与耗材供给:明确常用易损件清单、备件保有量、备件价格及递送周期;如应急状态下的快速备件供应机制及加急费用;耗材(如离心管、密封圈等)是否由卖方提供或推荐供应商。

    • 二手或替代设备升级:若未来有升级需求或二手设备回购安排,可预先协商大致原则,如设备升级包价格、升级周期、二手设备折旧估价等。

    • 培训后支持:培训结束后,卖方应提供持续的技术支持渠道(电话、邮件、远程诊断平台等),并约定响应时限;如需现场服务,明确费用及应急响应流程。

    • 环境与安全合规:合同中需确认设备符合相关环保、排放、安全、噪声、辐射(若涉及)等法规要求,卖方提供相应合规证明、检测报告和合格证书。若买方所在地区有特殊要求(如某种认证),卖方应配合完成认证申请。

    • 信息保密与数据安全:若设备与网络连接或存储数据,应明确对数据使用、存储、传输的安全要求,双方责任及保密义务。若涉及个人信息或敏感数据,应符合相关法律法规。

    • 持续改进与评估:建议合同约定定期项目回顾或满意度评估,买方向卖方提出改进建议,双方可就此在后续合作中优化服务流程或技术方案。


六、小结与合同撰写建议

  1. 条款表达原则

    • 用词准确:避免模糊概念,以量化指标和具体时间点表述;对于主观评价、“合理”“及时”等表达,应在条款中附以标准或举例说明,或补充可操作性细则。

    • 结构清晰:合同正文可分章分节,层次分明;对关键条款(如交期、付款、培训、责任)单独成章,相关配套条款(如验收标准、变更管理、保密条款、争议解决等)设专章或附录。

    • 互补附件:将技术规格书、设备清单、验收测试方案、培训计划、报价明细、商务谈判确认函、保函文本示范等作为合同附件,合同正文中引用并说明附件与正文具有同等法律效力。

    • 风险分担:合同条款应兼顾双方权益,不应让一方承担全部风险。对重大风险(如延期、质量问题、事故责任等),通过违约金、保险、担保、争议解决机制、不可抗力条款等多种方式分散或对冲。

    • 预见性与灵活性:既要考虑常见履约风险,也要对潜在变化(如市场价格波动、供应链不稳定、政策变化等)保留一定弹性,通过变更机制和调整机制予以应对;但同时需防止随意变更,保持可控制范围。

  2. 审阅与法律合规

    • 建议在合同最终定稿前,由具备国内或国际贸易背景的法律顾问审阅,特别关注关税、外汇、进口许可、安全合规、知识产权、反商业贿赂等法规风险。

    • 对于跨国采购,还应关注出口管制、技术出口限制、经济制裁等国际法规要求,确保合同履行不会违反相关国家或地区法律。

    • 对于金融工具(信用证、保函等)或保险条款,建议与银行或保险机构沟通,确保条款设计可操作、合规、且能满足双方需求。

  3. 沟通与项目管理

    • 建议建立项目管理小组,设立联络人机制,明确双方联络人及职责,确保项目各阶段的信息及时交流、问题即时反馈。

    • 定期召开进度评审会议或电话会议,形成会议纪要并共享,降低信息不对称导致的履约风险。

    • 对重大节点(如付款、交货、验收、培训等)可在进度计划中用甘特图或里程碑方式进行可视化管理,便于跟踪和控制。

  4. 示例结构建议

    • 第一章 合同总则:合同主体、定义、合同文件构成及优先级、合同生效条件、履约地点与方式、保密与知识产权声明、不可抗力条款概要。

    • 第二章 设备技术规格与数量:设备型号、技术参数、配置清单、技术标准与合格证要求、原材料及零部件要求、包装与运输要求。

    • 第三章 价格与付款:合同价款总额或单价、付款方式、付款节点、发票与税费事项、担保或保函、逾期处理。

    • 第四章 交货、安装与验收:交货期起算与顺延方法、交付地点与方式、运输保险、安装调试安排、验收标准与程序、验收文档、缺陷整改、验收合格确认。

    • 第五章 培训服务:培训范围、目标、计划与时间、师资与资料、培训考核与验收、费用与结算、后续支持机制。

    • 第六章 售后服务与保修:质保期限与范围、故障响应时限、备件供应、远程/现场支持、质量索赔流程。

    • 第七章 责任与违约:质量保证、交期与付款违约责任、赔偿标准、保险安排、事故责任分担、保密义务、知识产权保护、不可抗力处理、终止与解除合同条款。

    • 第八章 争议解决与法律适用:协商、鉴定、调解、仲裁或诉讼机制、适用法律、语言、地点。

    • 第九章 其他条款:通知方式与地址、合同生效与变更程序、完整协议声明、合同期限、附件清单与签署页。

    • 附件:技术协议、验收测试方案、培训计划、报价明细、保函样本、进度报告模板、保密协议文本、保险要求说明、法律合规清单等。

  5. 撰写注意事项

    • 每个条款应避免简单重复相似措辞,可在同一概念下采取不同角度描述:如在交期条款中不仅规定时间,还应涉及进度汇报、变更流程、沟通机制等,从多维度增强合同可执行性。

    • 在赔偿、违约金等条款中,要结合行业惯例、项目投资规模、对方信用情况合理设定数值或计算方式,确保既能产生足够威慑也不过度苛刻。

    • 用语避免歧义:对“及时”、“合理”、“充足”等词汇应结合具体情境加以量化或列明判定标准;对“通知”方式可约定邮件、传真、挂号信等并注明送达生效时间。

    • 如合同中出现参考其他标准或规程(如国家标准GB、行业标准、ISO认证要求等),应在附件中列明标准全文或引用版本,以免版本不一致引发纠纷。

    • 尽量使用被动或中性表述,避免使用带有情绪或主观色彩的词汇;同时对双方权利义务应对称平衡,避免偏袒一方。

    • 合同文本中的金额、时间节点等关键数据,应反复核对,确保无笔误;可在起草过程中由专业人士校对。


七、示例条款要点(示意性语言片段)

以下为示例性表述思路,仅供参考,实际应根据具体项目与谈判结果调整。

  1. 交货期起算

    “本设备交货期自合同生效之日起计算。如买方需提供特殊技术资料、许可或场地条件,双方应在合同签署后十(10)个工作日内完成相关准备;如买方未按时提供,交货期相应顺延。卖方承诺在收齐所有必需文件后不超过九十(90)日内完成设备生产并安排发运。”

  2. 分批交付与验收

    “如买方分期采购多台设备,卖方应按照附件1所列批次计划交付。每批次设备到达现场后,卖方应在五(5)个工作日内完成安装、调试,并在调试完成之日起十(10)个工作日内组织现场验收;若买方未在规定期限内组织验收,则视为默认通过。若验收不合格,卖方应在收到书面缺陷通知之日起十五(15)个工作日内完成整改并复测。”

  3. 付款安排

    “买方在本合同签署并卖方收到合同签字页后五(5)个工作日内向卖方指定账户支付合同总价的三十百分比(30%)作为预付款;设备出厂前支付合同总价的四十百分比(40%);设备现场验收合格后支付剩余三十百分比(30%)。所有付款均以电汇方式进行,买方承担境内银行费用,卖方承担境外银行费用。”

  4. 培训服务

    “卖方应在设备现场验收合格后十(10)个工作日内,派遣不少于两名技术工程师,对买方操作与维护人员进行为期不少于三(3)个工作日的集中培训,培训内容包括但不限于:设备结构及原理、操作流程、日常维护及保养、安全防护要点、常见故障处理;培训资料以纸质版与电子版形式提供。培训结束后,组织学员现场操作考核,考核合格后双方签署培训合格确认书;若不合格,卖方应免费安排一次复训。培训师资交通、住宿、餐费由买方承担,培训资料及师资费用已包含在合同价中。”

  5. 质保与售后

    “整机质保期为自现场验收合格之日起十二(12)个月;在质保期内,如设备出现非人为损坏的故障,卖方应在接到故障通知后4小时内提供远程支持,并在48小时内派员到场(若因地域限制无法及时到场,应采取替代解决方案并在最短时间内提供支持);免费更换因质量原因损坏的零部件;质保期满后,双方可另行签订延保或维保服务协议。”

  6. 违约责任与赔偿

    “若卖方未能在约定交货期届满之日交货,每逾期一日,应向买方支付合同总价万分之五(0.05%)的违约金;若逾期超过三十(30)日,买方有权书面通知卖方解除合同,并要求卖方退还已付款项并赔偿因此造成的直接损失。若买方未按时支付款项,每逾期一日,应向卖方支付未付款项金额万分之五(0.05%)的利息;逾期超过三十(30)日,卖方有权暂停供货或解除合同。因双方协商或不可抗力导致的顺延,不适用上述违约金条款。”

  7. 不可抗力

    “因地震、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情或其他合同签署时无法预见、不可避免且不可克服的事件,致使任一方无法部分或全部履行合同义务的,受影响方应在事件发生后五(5)个工作日内以书面形式通知对方,提供合理证明,并在事件影响消除后及时恢复履行;由此导致的交期或其他义务履行时间可相应顺延,但任何一方均不因此对对方承担违约责任;如不可抗力持续超过六十(60)日,经双方协商可解除合同,且已履行部分依照合同约定或双方另行协商方式结算。”

  8. 争议解决

    “本合同适用中华人民共和国法律。合同履行中若发生争议,双方应首先友好协商;协商不成时,可提交至[指定仲裁委员会]依据其当期仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[城市],仲裁裁决为终局,对双方具有约束力。”

  9. 保密与知识产权

    “在本合同履行及履行后两年内,双方均应对因履约获得的对方商业秘密及技术资料严格保密,不得向任何第三方披露或用于本合同之外的目的;因泄密给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任。设备所涉软件或专利技术归卖方所有,买方仅享有为本合同目的下的非排他性、不可转让使用许可;若买方另行开发涉及卖方技术改进或新成果,双方应另行协商知识产权归属及许可事宜。”

  10. 变更与通知

    “本合同任何修改或补充须以书面形式作出,并由双方签字盖章后生效;口头协议无效。双方指定的通讯地址、联系人及联系方式如有变更,应提前七(7)个工作日书面通知对方;通过电子邮件发送的通知,以发送时间为准,前提是发送后三(3)个工作日内未收到对方退信或反对通知。”


八、文字风格与注意避免重复

  • 多样化表达:同一意思可多角度表述。如“卖方应在收到书面通知后…”、“自买方确认符合条件之日起…生效”两种说法交替使用;对“逾期”可用“迟延”、“推迟”等近义表达,但在法律条款中要确保前后含义一致。

  • 句式丰富:适当运用长句与分号连接、条件状语从句、目的状语从句、让步状语从句等,避免大量短句堆砌造成枯燥。

  • 避免冗余:若前文已在定义中明确某概念,后续条款可直接引用,无需反复赘述定义本身;但可在适当位置再次强调执行标准或程序细节。

  • 条款编号:采用清晰编号体系(如第X章、第X条、第X款),有助阅读和引用。

  • 语言规范:避免口语化、模糊词汇;避免繁复重复,例如“按照合同约定”、“依据本合同”、“依照上述规定”之类表述可视具体情况精简。