一、模板设计基本原则

在设计生化培养箱使用日志与故障记录表格时，应坚持以下原则：

1. 标准化：字段名称统一、填写格式一致、数据格式规范。

2. 操作性强：便于日常填写，不增加额外负担。

3. 信息全面：涵盖使用人、时间、参数、样品、报警、处理等关键要素。

4. 追溯清晰：可明确反映某一实验与设备状态的对应关系。

5. 兼容性强：适用于纸质版、电子版、实验室信息系统（LIMS）等不同平台。

二、生化培养箱使用日志模板设计

2.1 日志填写说明

使用日志应以“每次使用记录”为单位，记录设备运行的起止时间、参数设定、使用人、实验编号、样品类型、是否存在异常等信息。推荐每日汇总或每班次填写一张表。

2.2 推荐字段及说明

2.3 使用日志模板范本（样式）

生化培养箱使用日志表

| 编号：YSCY-2025-002 | 日期：2025-05-08 | 设备编号：SCPX-001 |

签字（操作人）：__________  签字（复核人）：__________

三、生化培养箱故障记录模板设计

3.1 故障记录填写说明

凡设备运行中出现报警提示、异常温控、风机停止、光照失败、无法通电等情况，应记录故障发生时间、故障类型、报警代码、现象描述、处理措施、是否报修、恢复时间等信息。

此表格可单独建档，也可附在使用日志后，每台设备建议使用独立编号，便于管理。

3.2 推荐字段及说明

3.3 故障记录模板范本（样式）

生化培养箱故障记录表

四、实施与管理建议

4.1 使用日志管理建议

• 每次使用必须填写日志，不得集中补填；

• 推荐采用A4装订纸质版，或实验室管理系统录入版；

• 每周由管理员进行一次巡查，确认填写规范、内容完整；

• 使用日志应至少保存3年，重点实验数据应长期归档。

4.2 故障记录管理建议

• 故障记录应与使用日志同步更新；

• 所有维修行为必须有书面说明；

• 每季度汇总统计故障次数、类型、响应时间；

• 建议与供应商/维修单位签订维修记录存档条款。

4.3 结合信息系统优化日志效率

• 若实验室已部署LIMS或ELN系统，可将模板字段转为数据库格式；

• 建立自动化表单，提醒每日填写；

• 故障数据可用于统计图表与设备健康评估。

五、常见问题与解决建议

六、结语

生化培养箱作为实验室高频使用的恒温设备，其操作行为与故障应对需要被有效记录和归档。规范、清晰、可执行的使用日志与故障记录模板，不仅是设备管理工作的基础内容，更是实验质量控制和风险防范的重要保障。通过本模板体系的应用，实验室可实现对设备运行全过程的监管和追溯，进一步夯实安全管理与科研数据的可信基础。