浙江栢塑信息技术有限公司

酶标仪软件验证(QA/QC)流程包括哪些步骤?

在现代生物医学、体外诊断(IVD)、药物筛选及生物技术研发中,酶标仪(Microplate Reader)是基础又关键的实验设备。而与之配套的软件系统则承担了数据采集、分析处理、报告生成、参数配置等多种功能。由于这些数据在临床诊断、药品申报、质量控制等流程中往往具有法律和科学证据价值,因此软件本身的可靠性、安全性和功能有效性必须通过系统化的验证流程加以确认。

酶标仪软件验证(QA/QC)流程详解

一、引言

在现代生物医学、体外诊断(IVD)、药物筛选及生物技术研发中,酶标仪(Microplate Reader)是基础又关键的实验设备。而与之配套的软件系统则承担了数据采集、分析处理、报告生成、参数配置等多种功能。由于这些数据在临床诊断、药品申报、质量控制等流程中往往具有法律和科学证据价值,因此软件本身的可靠性、安全性和功能有效性必须通过系统化的验证流程加以确认。

这就引出了“酶标仪软件验证”的概念。在实验室质量体系中,软件验证属于质量保证(QA)和质量控制(QC)的重要组成部分,尤其是在遵循GxP(GLP、GMP、GCP)规范的制药企业中,更是不可或缺的法规要求。

本文将详细介绍酶标仪软件验证的完整流程,结合法规、实践和工程方法展开,力求内容丰富、无重复、深入而不冗长。


二、法规依据与验证背景

1. 法规依据

  • FDA 21 CFR Part 11(美国食品药品监督管理局):要求对电子记录和电子签名相关系统进行验证,确认其准确性、可靠性、一致性和防篡改性。

  • 欧盟EudraLex Annex 11:规定与GMP相关的计算机化系统在投入使用前必须经过充分验证。

  • ICH Q2(R1):国际人用药品注册技术协调会关于分析方法验证的指南,尽管主要用于方法学,但也强调系统软件对分析可靠性的重要性。

  • GAMP5(Good Automated Manufacturing Practice):由ISPE发布,提出软件生命周期管理和风险导向验证方法,是软件验证的事实行业标准。

  • ISO 13485、ISO 15189:用于医疗设备及医学实验室质量管理的国际标准,也涉及软件的验证流程。

2. 软件验证的核心目标

  • 保证软件功能符合预期用途

  • 确认数据记录准确完整

  • 保障系统运行稳定安全

  • 满足法规审计的合规性需求

  • 降低运行风险,提升数据的可信度与可追溯性


三、酶标仪软件验证的整体流程架构

酶标仪软件的验证流程可归纳为以下七个主要阶段,每个阶段都包含明确的目标、任务和输出文档:

  1. 项目启动与需求确认

  2. 风险评估与验证策略制定

  3. 验证计划(VMP)制定

  4. 安装与配置确认(IQ)

  5. 操作确认(OQ)

  6. 性能确认(PQ)

  7. 最终总结与批准

在上述流程中,IQ/OQ/PQ是计算机化系统验证(CSV)的核心步骤;而风险评估与验证策略则确保验证工作的深度与广度符合设备对业务的影响程度。


四、具体流程与操作要点

第一步:项目启动与需求确认(User Requirement Specification, URS)

  • 明确酶标仪软件的使用目的、业务流程和用户需求;

  • 涉及功能性需求(如波长选择、孔板布局、标准曲线计算)、合规性需求(电子签名、审计追踪)、性能需求(响应时间、导出格式);

  • 输出文件:《用户需求规格说明书》(URS)。

要点:

  • 所有关键用户参与需求定义;

  • 明确软件版本、平台、数据库要求;

  • 特殊功能(如多通道分析、算法自定义)需单独列出。


第二步:风险评估与验证策略(Risk Assessment & Validation Master Plan, VMP)

  • 识别软件在数据生命周期中对结果产生影响的风险等级;

  • 分类软件为GAMP类别(如GAMP 5中Category 3或Category 4);

  • 输出文件:《风险评估报告》、《验证主计划》。

要点:

  • 风险越高,验证越全面;

  • 评估包括数据完整性、误操作影响、记录审计等;

  • 验证策略中定义所需的验证深度、测试方法、责任人员等。


第三步:安装确认(Installation Qualification, IQ)

  • 验证酶标仪软件是否按照厂商要求正确安装、注册并在合适硬件环境中运行;

  • 检查系统组件、驱动程序、数据库、网络路径是否一致;

  • 输出文件:《安装确认报告》。

检查内容示例:

  • 操作系统版本;

  • 软件版本号与许可证有效性;

  • 系统时间同步;

  • 网络连接配置(如与LIMS接口);

  • 数据备份路径设定。

要点:

  • 所有文件、补丁、驱动程序需记录清楚;

  • 拍照留存界面截图,形成审计证据。


第四步:操作确认(Operational Qualification, OQ)

  • 验证软件功能是否在所有正常与边缘操作条件下均符合设计规范;

  • 模拟典型用户行为并检查响应;

  • 输出文件:《操作确认测试脚本》、《操作确认报告》。

测试项目示例:

  • 创建新实验模板;

  • 设置孔板布局;

  • 设置波长和检测模式(终点法、动力学法);

  • 导出数据为CSV、PDF;

  • 用户登录、权限控制、审计追踪;

  • 网络断开情况下的错误处理。

要点:

  • 每条测试用例需记录预期结果、实际结果、判定结果;

  • 建议采用测试管理软件(如TestLink)统一管理脚本。


第五步:性能确认(Performance Qualification, PQ)

  • 在真实实验场景下使用系统,确认是否能够稳定运行、准确分析;

  • 验证长期使用稳定性、与样本和试剂的兼容性;

  • 输出文件:《性能确认计划》、《PQ测试报告》。

测试示例:

  • 实际样本运行酶联免疫分析,检测其浓度回归曲线与手工计算是否一致;

  • 重复读取同一板子多次,确认仪器+软件组合数据稳定性;

  • 操作员A和B分别使用系统是否得到一致结果。

要点:

  • PQ阶段是系统真正“上线运行”的模拟;

  • 建议结合质量控制样本使用,确保数据真实可靠;

  • 不可跳过该阶段直接投产。


第六步:偏差处理与总结报告

  • 在验证过程中,若出现测试失败或结果偏差,需及时记录“偏差报告”;

  • 对每个偏差进行原因分析、纠正措施、重新测试;

  • 最终形成《验证总结报告》或《验证关闭报告》,由质量部门审阅签署。

内容包含:

  • 验证活动概览;

  • 完成的测试列表与执行情况;

  • 偏差统计与处理方式;

  • 变更记录;

  • 系统上线批准意见。

要点:

  • 所有文件需归档并受控;

  • 总结报告是审计必查项,需语言清晰、逻辑完整。


五、文档体系与验证记录要求

软件验证涉及大量文档,分为以下几类:

文档类型内容说明编写主体
需求类URS(用户需求说明)、FS(功能规范)用户 + QA
策略类VMP、风险评估报告QA/CSV工程师
测试类IQ/OQ/PQ脚本与报告、偏差报告QA + 技术
控制类变更控制、审计追踪记录QA/IT
总结类验证总结、上线批准、维护计划QA主导

所有文档应纳入实验室或生产系统的文控系统中管理(纸质或电子),并定期复审。


六、软件维护与生命周期管理(后续QA/QC环节)

软件验证并非“一劳永逸”,其生命周期管理还包括以下内容:

  1. 变更管理(Change Control)

    • 每次软件升级、补丁应用、数据库迁移都需走变更流程;

    • 评估变更是否影响验证状态,必要时执行回归测试。

  2. 定期再验证(Revalidation)

    • 建议每1~2年或重大法规变化后进行再验证;

    • 也适用于设备迁移或操作环境大幅调整(如系统整合)。

  3. 访问控制与权限管理

    • 所有系统用户需具名授权,禁用通用账号;

    • 不同角色(如管理员、操作员、审核员)应分层访问系统功能

  4. 数据完整性核查

    • 审查审计追踪记录(Audit Trail);

    • 检查数据是否有修改、删除、未授权访问;

    • 保证记录内容的ALCOA+属性(可归属、可读、同时生成、原始、准确 + 完整、一致、持久、可用)。

  5. 备份与灾难恢复验证

    • 定期测试数据恢复流程;

    • 评估断电、系统崩溃情况下是否能快速恢复运行。