一、发票种类及其差异

1. 增值税普通发票（普票）

• 适用对象：不具备增值税扣税资格的单位，或个人消费者；

• 作用：作为合法采购凭证，可抵扣进项税，但限于简易计税（转让通常适用3%或6%左右）；

• 流转性：只能用于非增值税目的支出报销、记账。

2. 增值税专用发票（专票）

• 适用对象：增值税一般纳税人；

• 作用：可用于抵扣进项税，适用于金额较大设备采购；

• 要求：开票单位必须是一般纳税人，且销售行为需依法缴税，买方单位需提供纳税人识别号（TIN）及全称。

3. 为什么 CO₂ 培养箱可开具专票

依据中华人民共和国财政部与国家税务总局规定，CO₂ 培养箱属于“货物”范畴，Thermo Fisher 的国内授权公司具备设备销售资质，可开发票 。因此，单位提供增值税一般纳税人资质注册后，可正常开具专票。

二、3111 型 CO₂ 培养箱开票流程

1. 采购确认阶段

• 明确使用需求：在与供应商（Thermo Fisher 中国办事处或授权经销商）沟通时，说明需开具专票或普票；

• 准备资质材料：

• 必要时提供一般纳税人资格证明；

• 提供单位全称、纳税人识别号、注册地址、开户行及账号等。

2. 合同签订阶段

• 发票条款约定：在合同中清晰写明“供应商负责开具增值税专用／普通发票”，包括开票时间、金额、税率、税额等；

• 价格构成明确：合同总价应含税率（通常13%），便于财务系统自动核算发票金额。

3. 交付与验收阶段

• 产品交付：培养箱到货后，由实验室或器械工程师验收；

• 开票申请：验收通过后，供应商开始开票，通常 3–7 个工作日完成。

4. 发票开具与寄送

• 开票方式：依据合同，可采取以下方式：

• 电子发票：通过邮件或平台下载，适合快速报销；

• 纸质发票：由快递寄至指定地址；

• 包含内容：发票抬头、税号、地址、电话、开户行、账户、金额、税额、设备型号（3111 CO₂培养箱）及数量等。

5. 报账与后续处理

• 收票后操作：

• 普通纳税人可直接报账；

• 一般纳税人使用专票，提交给财务进行进项税抵扣处理；

• 备案留存：财务保存发票与合同档案，以备日后审计使用。

三、政策依据与法规引用

• **《中华人民共和国增值税法》**与配套条例规定，单位购买货物可凭合法专用发票抵扣进项税，符合《增值税暂行条例实施细则》；

• **《税务总局关于企业所得税若干政策的公告》**指出，固定资产采购可作为企业资产入账；

• Thermo Fisher 中国官网显示其支持**“账单及发票查询”**服务，证明其具备正规开票功能 

• 国外 Thermo Fisher 也明确提供订单开票查询与复制发票功能 

四、发票常见问题答疑

Q1：为何要选择专票？

• 专票可用于抵扣增值税，减轻企业税负，适合大额采购；

• 普票无法抵扣进项税，仅适合非一般纳税人报销用途。

Q2：CO₂ 培养箱可抵扣多少？

• 箱体设备一般适用 13% 增值税税率；

• 假设货款 100 万元，税额为 13 万元；

• 一般纳税人可将 13 万元作为进项税额用于抵扣。

Q3：无纳税人身份怎么办？

• 可升级为一般纳税人申请；

• 或直接使用普票，通过公费资金报销；

Q4：发票丢失或错漏怎么办？

• 开票后 60 日内可申请重开或作废；

• 需开具《发票作废申请表》，走税控流程重新开票。

Q5：开票抬头信息填写建议？

• 抬头尽量填写“公司全称 + 纳税人识别号”，避免后续更改；

• 地址/开户行/帐号务必精确，否则影响抵扣流程。

五、实务建议与采购指南

1. 在决标前确认开票类型
   明确单位为一般纳税人，并告知销售人员需开专票。

2. 合同中写明增值税发票条款
   包括开票时限（验收后 7 日）、税率标准、开票介质（电子 vs 纸质）。

3. 备齐资质资料
   纳税人资格证复印件、企业授权书、盖章样式等。

4. 验关键节点再催票
   交付验收后，财务或采购向供应商催促发票，确保及时入账。

5. 开票后检查要点
   发票抬头、税率、金额、税额、货物名称（需标注“3111 CO₂培养箱”）准确无误。

6. 发票管理与留档
   双重存档（电子 + 纸质），以备税务局或内部审计查验。

7. 采购周期规划
   建议采购周期控制在每财年或每季度，优化抵扣时节点。

六、总结

• 3111 CO₂ 培养箱在国内采购支持开具专票和普票；

• 建议一般纳税人单位选择专票，以便通过进项税抵扣节省税负；

• 发票类型、抬头、开票时限等必须事先在合同中写明；

• 验收后及时催票，确保金额与税率准确无误；

• 丢失或填写错误可在税务系统中重开或作废重新开票；

• 完善档案管理，有助于企业内部与税务审核。